Leitfaden für ein überzeugendes Motivationsschreiben

Ein gut strukturiertes und aussagekräftiges Motivationsschreiben kann der Schlüssel zu deiner Wunschposition sein. Hier findest du eine Anleitung und Tipps, um dein Schreiben optimal zu gestalten.

Grundlagen eines Motivationsschreibens

Das Motivationsschreiben (auch als Anschreiben bekannt) ergänzt deinen Lebenslauf und gibt dir die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Motivation und Eignung für die Stelle hervorzuheben.

  • Individualität: Passe jedes Schreiben spezifisch an die Stelle und das Unternehmen an. Massenbewerbungen fallen negativ auf.
  • Klarheit und Prägnanz: Formuliere klar, aktiv und komme auf den Punkt. Vermeide unnötige Floskeln und Füllwörter.
  • Struktur: Ein logischer Aufbau (Einleitung, Hauptteil, Schluss) erleichtert das Lesen und Verstehen.
  • Fehlerfreiheit: Achte unbedingt auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Nutze Korrekturtools und das Vier-Augen-Prinzip.

Aufbau eines Motivationsschreibens

Ein klassisches Motivationsschreiben gliedert sich in folgende Abschnitte:

  1. Briefkopf:
    • Deine vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail).
    • Kontaktdaten des Unternehmens (Firmenname, Ansprechpartner falls bekannt, Adresse).
    • Ort und aktuelles Datum.
  2. Betreffzeile: Klar und informativ (z.B. "Bewerbung als Werkstudent im Bereich Marketing, Kennziffer XYZ" oder "Initiativbewerbung im Bereich Softwareentwicklung").
  3. Anrede: Persönliche Anrede, wenn möglich (z.B. "Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann,"). Wenn kein Ansprechpartner bekannt ist: "Sehr geehrte Damen und Herren,".
  4. Einleitung (ca. 2-3 Sätze):
    • Wecke Interesse und stelle einen klaren Bezug zum Unternehmen oder der Stelle her.
    • Wo hast du die Stelle gefunden? (Wenn zutreffend)
    • Was ist deine Hauptmotivation für die Bewerbung bei genau diesem Unternehmen/für diese Position?
  5. Hauptteil (ca. 2-3 Absätze):
    • Deine Motivation: Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle? Was reizt dich besonders? Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast (Produkte, Werte, Projekte).
    • Deine Qualifikationen und Stärken (Hard & Soft Skills): Belege mit konkreten Beispielen aus Studium, Praktika, Projekten oder Nebenjobs, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verknüpfe sie mit den in der Ausschreibung genannten Punkten. Quantifiziere Erfolge, wenn möglich.
    • Bezug zur Stelle: Wie kannst du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Welchen Mehrwert bietest du?
  6. Schlussteil (ca. 2-3 Sätze):
    • Formuliere einen positiven Ausblick auf ein persönliches Gespräch.
    • Erwähne deine Gehaltsvorstellung (nur falls explizit gefordert) und den frühestmöglichen Eintrittstermin.
    • Verweise ggf. auf Anlagen.
  7. Grußformel und Unterschrift:
    • Z.B. "Mit freundlichen Grüßen"
    • Deine handschriftliche Unterschrift (bei postalischer Bewerbung) oder dein getippter Name (bei Online-Bewerbungen).

Wichtige Tipps für den Inhalt

Tipp 1: Die Unternehmensperspektive einnehmen. Was sucht das Unternehmen? Welchen Mehrwert kannst du bieten? Versuche, die Bedürfnisse des Arbeitgebers zu adressieren und Lösungen anzudeuten.
Tipp 2: Aktiv und positiv formulieren. Verwende starke Verben und vermeide Konjunktive wie "könnte", "würde" oder "hätte". Zeige Selbstbewusstsein und Begeisterung.
Tipp 3: Authentizität und Persönlichkeit. Bleibe du selbst und versuche nicht, dich zu verstellen. Deine Persönlichkeit soll durchscheinen, aber bleibe professionell.
Tipp 4: Das Vier-Augen-Prinzip. Lasse dein Schreiben unbedingt von einer oder mehreren anderen Personen Korrektur lesen, um Fehler und Unklarheiten zu vermeiden. Frische Augen sehen mehr!
Tipp 5: Keywords nutzen. Orientiere dich an den Begriffen aus der Stellenausschreibung und baue sie sinnvoll in dein Schreiben ein (ohne es unnatürlich wirken zu lassen).

Beispielformulierungen

Einleitung:

"Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Ansprechpartners],

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für [Position] auf [Plattform, wo gesehen] gelesen. Die Möglichkeit, meine während des Studiums der [Studiengang] erworbenen Kenntnisse in [Bereich 1] und meine praktische Erfahrung in [Bereich 2] in einem innovativen Unternehmen wie [Name des Unternehmens] einzubringen und weiterzuentwickeln, begeistert mich sehr."

oder für eine Initiativbewerbung:

"Ihre wegweisenden Projekte im Bereich [konkreter Bereich des Unternehmens] verfolge ich schon seit Längerem mit großer Begeisterung. Als engagierter Student der [Studiengang] mit einem klaren Fokus auf [dein Schwerpunkt] bin ich überzeugt, dass meine proaktive Herangehensweise und meine Fähigkeiten in [Fähigkeit 1] und [Fähigkeit 2] eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team darstellen könnten."

Schlussteil:

"Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Fähigkeiten. Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der [Datum]."

Falls Gehaltsvorstellung gefordert: "Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] Euro brutto pro Jahr. Über die Details und meine Motivation für diese spannende Aufgabe tausche ich mich gerne persönlich mit Ihnen aus."

Dieser Leitfaden soll dir als Grundlage dienen. Viel Erfolg bei deiner Bewerbung!