Lebenslauf: Vorlagen und Gestaltungstipps

Dein Lebenslauf (CV – Curriculum Vitae) ist oft das erste, was ein potenzieller Arbeitgeber von dir sieht. Er ist deine Visitenkarte und sollte daher klar, prägnant und professionell gestaltet sein. Hier findest du wichtige Tipps und eine Struktur, die du als Vorlage nutzen kannst.

Was macht einen guten Lebenslauf aus?

  • Übersichtlichkeit: Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind entscheidend. Personaler haben oft wenig Zeit.
  • Vollständigkeit & Lückenlosigkeit: Alle relevanten Stationen sollten enthalten sein. Lücken von mehr als 2-3 Monaten sollten plausibel erklärt werden (z.B. " berufliche Neuorientierung", "Weiterbildung").
  • Relevanz: Passe den Lebenslauf an die jeweilige Stelle an und hebe passende Erfahrungen und Fähigkeiten hervor.
  • Fehlerfreiheit: Achte penibel auf Rechtschreibung, Grammatik und einheitliche Formatierung.
  • Professionelles Design: Ein ansprechendes, aber nicht überladenes Layout. Wähle ein klares, modernes Design.
  • Länge: Für Studierende und Berufseinsteiger idealerweise 1 Seite, maximal 2 Seiten.

Standardaufbau eines Lebenslaufs (meist antichronologisch)

Die gängigste Form ist der tabellarische Lebenslauf, meist antichronologisch (aktuellste Position zuerst innerhalb der jeweiligen Kategorie).

1. Persönliche Daten

  • Vollständiger Name
  • Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
  • Telefonnummer: Mit internationaler Vorwahl, falls relevant
  • E-Mail-Adresse: Eine seriöse Adresse (z.B. vorname.nachname@email.de)
  • Optional, aber oft empfohlen:
    • Geburtsdatum und -ort (in Deutschland üblich, international teils nicht)
    • Staatsangehörigkeit (kann bei internationalen Bewerbungen relevant sein)
    • Link zu LinkedIn/Xing-Profil (wenn gepflegt und relevant)
    • Professionelles Bewerbungsfoto (in Deutschland üblich, aber kein Muss mehr; wenn, dann hochwertig)

2. Beruflicher Werdegang / Praktische Erfahrungen

(Antichronologisch, d.h. aktuellste Position zuerst. Gib für jede Station an:)

  • Zeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr): Position/Tätigkeitsbezeichnung
  • Unternehmen/Organisation, Ort
  • Kurze, prägnante Beschreibung deiner wichtigsten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erfolge (2-4 Stichpunkte). Nutze aktive Verben.
  • Beispiel:
    • 03/2023 – heute: Werkstudent im Online Marketing, BeispielTech GmbH, Musterstadt
      • Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen (Facebook, Instagram)
      • Erstellung und Optimierung von SEO-Texten für die Unternehmenswebsite
      • Analyse von Web-Traffic mit Google Analytics und Ableitung von Handlungsempfehlungen
      • Unterstützung bei der Organisation von Webinaren
    • 08/2022 – 02/2023: Praktikum im Projektmanagement, Global Solutions AG, Beispielort
      • Mitarbeit bei der Planung und Steuerung eines internationalen IT-Projekts
      • Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen für das Management
      • Koordination von Terminen und Kommunikation mit Projektbeteiligten

3. Bildungsweg / Ausbildung

(Antichronologisch)

  • Zeitraum: Studiengang/Abschlussbezeichnung (z.B. Bachelor of Science in Wirtschaftsinformatik)
  • Universität/Hochschule, Ort
  • Ggf. Schwerpunkte, Thema der Abschlussarbeit (falls relevant und aussagekräftig), Abschlussnote (wenn gut, z.B. besser als 2,5).
  • Beispiel:
    • 10/2021 – vorauss. 09/2024: Bachelor of Arts in Medienmanagement, Hochschule Medienstadt, Musterstadt
      • Schwerpunkte: Digital Marketing, Medienrecht
      • Thema der Bachelorarbeit (geplant): "Erfolgsfaktoren von Influencer Marketing für B2B-Unternehmen"
      • Aktuelle Durchschnittsnote: 1,7
    • 09/2013 – 07/2021: Allgemeine Hochschulreife, Mustergymnasium, Beispielstadt
      • Abschlussnote: 1,9

4. Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Sprachen: z.B. Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher in Wort und Schrift, C1 Niveau), Spanisch (Gute Kenntnisse, B2 Niveau), Französisch (Grundkenntnisse)
  • IT-Kenntnisse / Software: z.B. MS Office Paket (Excel, Word, PowerPoint - sehr gut), Python (gut), Java (Grundkenntnisse), SAP FI/CO (Grundkenntnisse), Adobe Photoshop (gut), Google Ads (zertifiziert), Jira, Trello etc. (möglichst mit Selbsteinschätzung: Grundkenntnisse, gut, sehr gut, Experte)
  • Weitere Fähigkeiten / Zertifikate: z.B. Führerscheinklasse B, Projektmanagement-Zertifikat (z.B. PRINCE2 Foundation), Ausbildereignung (AdA-Schein), Stipendien, Auszeichnungen.

5. Interessen und Engagement (Optional)

Kurze Nennung von Hobbys oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, die positive Rückschlüsse auf deine Persönlichkeit, Teamfähigkeit oder andere relevante Soft Skills zulassen. Vermeide passive oder zu generische Hobbys.

  • z.B. "Ehrenamtliche Tätigkeit als [Position] bei [Organisation] (seit JJJJ)"
  • z.B. "Mitglied im Debattierclub der Universität (Fokus auf Rhetorik und Argumentation)"
  • z.B. "Mannschaftssport: Fußball im Verein XY (Teamfähigkeit, Disziplin)"

Ort, Datum, Unterschrift

(Bei postalischer Bewerbung oder wenn explizit gefordert. Bei Online-Bewerbungen als PDF ist eine getippte Unterschrift oder das Weglassen üblich. Das Datum sollte aktuell sein.)


Design-Tipps & Format

Wichtige Hinweise:
  • Verwende eine gut lesbare, professionelle Schriftart (z.B. Arial, Calibri, Helvetica, Lato, Open Sans) in angemessener Größe (10-12pt für Text, 14-16pt für Überschriften).
  • Achte auf einheitliche Formatierungen (Schriftgrößen, Abstände, Einrückungen) und genügend Weißraum, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
  • Maximal zwei Seiten für Berufseinsteiger, bei viel relevanter Erfahrung ggf. drei. Für Studierende ist eine Seite oft ideal.
  • Speichere deinen Lebenslauf immer als PDF-Datei, um Formatierungsprobleme beim Empfänger zu vermeiden. Benenne die Datei sinnvoll (z.B. "Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf").
  • Keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler! Lasse den Lebenslauf von jemand anderem Korrektur lesen.

Lebenslauf-Vorlagen

Es gibt viele gute Vorlagen online (z.B. bei Canva, Microsoft Word, oder spezialisierten CV-Plattformen). Wähle eine Vorlage, die zu deiner Branche und Persönlichkeit passt – sie sollte professionell und übersichtlich sein.

Hier findest du einige Vorlagen, die du als Ausgangspunkt verwenden kannst: